8月18日，在综合楼十楼会议室，我校再次召开新生入学协调会，会议听取了前一阶段各有关单位工作的进展情况，就新生入学的准备工作进一步进行了安排部署。校领导刘大群、王余丁、孙建恒、潘有德出席了会议，校办室、学生处、国资处、后勤处、财务处、保卫处、规划处、教务处、体工部、纪委、研究生部、图书馆、农村发展学院、成人教育学院、现代科技学院等单位的主要负责人参加了会议，会议由刘大群校长主持。
听取各单位就后勤保障，用品采购、安置，新校区建设工程进展情况等工作的汇报后，王余丁副书记说，各项准备工作都是基础性的工作，是整体迎新工作的重要环节，任何环节一旦出现问题都会影响迎新工作的大局，希望各有关单位要全力配合，对涉及需多部门合作的工作不能出现缺位现象；各单位要以方便学生入学为出发点，继续细化、完善迎新工作预案；各单位要列出涉及对学生收费的项目，列出上级规定的收费依据和收费标准，报学校审核。
刘大群校长指出，近一段时间以来，学校迎接新生的有关工作进展顺利，各部门取得了较好的成绩，但我们不能在成绩面前麻痹大意。我校今年的迎新工作任务较重，将有12000余名新生来校就读，入学时间相对集中是今年新生入学的一个特点，所以，各单位要继续将工作做细，做好，工作要落到实处，要力求成效；后勤处要全力保障水、电、餐饮的供应，要在开学前进一步做好餐饮单位的卫生检查工作，保证饭菜质量，要进一步修订学生公寓的使用方案，本着以班级、学院为单位，方便学生的原则安排学生入住；国资处要按照学校的要求进一步做好学生公寓用品的配备工作，要保质保量的完成工作任务；规划处要确保学生公寓按计划投入使用，力争西校区主门在新生入学时交付使用；保卫处要做好校区保卫工作预案；学生处要尽快修订详尽的迎新工作预案。
刘大群校长强调，各项工作要按照以人为本，以学生为本，切实为学生搞好服务的原则进行；学生收费要严格按照国家、省级有关政策执行，要坚决杜绝乱收费问题，一旦出现乱收费现象，学校将对有关单位的主要负责人给予严肃处理。
刘大群校长希望各有关单位、各学院要高度重视迎新工作，要早动手，要将工作想在前面，干在前面；全校上下要精诚团结，一切要从维护学校良好声誉的高度出发，为做好迎新工作贡献出自己的力量。
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