9月16日上午，学校在综合楼十一楼会议室召开基层党组织负责人会议，进一步部署甲型h1n1流感防控工作。校领导程庆会、王余丁、潘有德、王益民、李彤出席会议。党委常委陈玉民、校长助理杨会来、杜小通和各工作组成员单位负责人参加会议。
党委书记程庆会传达了省委教育工委、省教育厅关于甲型h1n1流感防控工作会议的有关精神。对学校进一步做好防控工作提出了具体意见，一是要加强领导，明确责任。实行校领导值班制度，各中层单位主要负责人要亲自负责、直接组织，确保各项防控责任到位、工作到位、措施到位。二是加强宣传教育，提高防控意识。积极组织开展甲型h1n1流感防控知识的宣传教育活动，提高师生员工的科学防范意识和能力。领导干部、学生工作者要深入到学生当中，开展防控知识的宣传和普及工作，及时进行思想疏导。三是坚持落实晨、午检制度和报告制度，坚持请销假和追踪制度。学生的晨、午检以宿舍为单位，各学院具体组织检测，并将结果按规定上报。严格执行请、销假制度。详细掌握缺勤、缺课教工、学生的活动和身体情况，发现异常情况，及时报告。四是坚持大型活动报告制度。要按照“非必须，不举办”的原则，尽量减少或避免组织大型集会活动。凡必须举办的大型群体性活动，需报学校防控领导小组审批，学校同意后报市有关部门审批。五是实行凭证出入校园制度。学生凭有效证件进入校园，教工凭有效证件、教工家属凭校园出入证进入校园，校外人员进入校园需和业务单位或个人进行联系，经体温检测正常后，填写会客单后方可进入校园。六是加强学校环境卫生的管理及公共部位的消毒工作。各中层单位要按照《河北农业大学关于开展环境卫生大扫除活动的通知》要求，认真组织本单位师生员工对所属区域的环境卫生进行彻底清理，消灭卫生死角，保障师生员工身体健康。后勤管理处等部门要加强对教室、图书馆、公寓、食堂等公共区域消毒和通风工作。七是建立发热门诊、隔离区，配置必需设备、设施。学校在东、西校区分别建立隔离区，购置配备必需物资，确保有备无患；在东、西校区医院分别设立发热门诊，配备相应医疗器械。
根据防控工作形势需要，学校对甲型h1n1流感防控工作领导小组进行了调整，由党委书记程庆会、校长王志刚任组长，党委副书记王余丁、副校长潘有德任副组长，领导小组下设综合协调组、信息宣传组、应急处置组、学生工作组、安全保卫组、后勤保障组，并明确了各工作组的职责。（宣传部）
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