党代会筹备工作是一项严肃、认真而又细致的工作。我校党代会开始筹备以来，各筹备小组按照领导小组的安排和工作计划，严格程序，严肃纪律，加班加点，认真负责做好各项筹备工作，各基层党组织认真落实学校各项任务，积极配合，把党代会的筹备工作作为一项政治任务做好、做实。目前，党代会“两委”工作报告的征求意见工作、“两委”委员候选人的推选、代表的选举产生、代表信息采集、大会会务的准备等各项工作已基本就绪。
“两委”工作报告已完成征求意见工作
党代会党委工作报告，是对学校15年来特别是近5年来工作的全面回顾总结，既要对近年来学校工作中取得的成绩、经验和存在的问题进行高度总结和概括，还要提出今后五年学校的发展远景、工作目标和重点工作。负责起草的同志在进行大量调查研究的基础上，进行了高度总结和提炼。初稿完成之后，在个别征求意见、部门征求意见、小范围座谈讨论的基础上，向各基层党组织、离退休校领导进行了大范围地征求意见。各基层党组织认真组织广大党员学习、讨论征求意见稿，并实事求是地提出了书面修改意见。党委常委（扩大）会听取了各基层党组织讨论修改意见，并对意见集中的问题进行了集体讨论，特别是围绕学校的定位和今后发展目标进行了认真讨论，统一了思想。日前，工作报告的修改完善工作还在进行。同时，纪委工作报告也广泛征求了意见。
完成了“两委”委员候选人的推选工作
新一届党委委员、纪委委员候选人的推选工作，是大会筹备工作的一项重要任务。学校党委严格遵守《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等规定，制定了《中共河北农业大学第七次代表大会党委委员和纪委委员候选人产生办法》，严格按程序办，按规定办，顺利完成了新一届党委委员、纪委委员候选人的推选工作。
“两委”委员是在全校党员中对委员候选人预备人选进行了推荐提名，经过两上两下酝酿推荐。根据多数党组织、党员意见，经校党委常委（扩大）会议决定，我校确定第七届委员会委员候选人建议人选25名、纪律检查委员会委员候选人建议人选8名。同时就候选人的情况报请河北省委组织部、河北省委教育工委和保定市委批复。
选举产生了出席第七次党代会的代表
学校党委按照基层党委、党总支、直属党支部划分了30个选举单位，为做好选举工作，学校专门召开会议进行部署，并特别强调了选举中的工作纪律。各基层党组织根据《中共河北农业大学第七代表大会代表产生办法》的要求和多数党员的意见，按照先进性和代表性的原则，进行代表的选举工作。第一轮推举出多于应选代表20%的代表候选人，确定了各单位代表预备人选名单。审查合格的预备人选名单报学校党委审批后返回各基层单位，各基层党组织召开全体党员大会，进行差额选举产生正式代表。30个选举单位组织所属党员选举产生了出席第七次党代会的228名代表。
为了保证大会期间准确、快速地进行人数统计，由信息科学与技术学院开发了指纹考勤系统，在各基层党组织的大力配合下，目前已基本完成了代表的信息采集工作。
大会会场布置、证件制作，文具用品准备，邀请及接待上级领导安排方案等方面的工作已基本就绪。大会期间的宣传口号、环境布置方案、校内记者培训等各项宣传准备工作也已完成。
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